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【财务外包公司】财务人员审核合同要注意的问题点
作者:郑州代理记账    时间:2018/8/24 11:23:49    来源:www.hnczjcs.com    点击量:
    财务人员审核购销合同主要关注流程合规性、资金风险、税务风险等方面.合同审核是公司内控管理的一个方面,这项工作要做到位需要与一系列的配套管理措施结合,如付款审核要与预算管理结合,签约主体审核要与供应商选择与客户信用等级评价结合.如果合同评审没有法务把关,财务审核的责任更为重大,还需关注合同的合法合规性.
    公司签订采购合同、销售合同时往往需要财务人员审核,合同信息那么多,从头看到尾工作量太大了.一般情况下合同已有法务人员把关了,财务人员需要审核什么呢?

    如果公司规定采购合同、销售合同要有财务审核环节,这是个好现象,说明了公司对财务工作的重视.财务审核属于专业性审核,无需面面俱到,主要应就财务管控的范畴着眼.
    针对采购合同,财务人员审核的关注点主要是:

    1合同审批流程是否完整,有无越权审批的现象;

    2采购额度是否在预算内,公司是否有足够资金付货款;

    3乙方的银行账户信息是否完整,付款的时限如何约定;签订合同时一般会约定付款方式,惯例是签订合同后付首款,产品交付后付第二期款,质保期过后付尾款.首款比例如何确定呢?这要看合同标的是什么.需生产制造的,首款比例会高一些,以盖住对方材料成本为宜.服务类或软件类标的,首付款不超过10%为好.这只是理论参考,议价最终取决于双方的江湖地位.

    4有无验收不合格时的退赔约定;

    5有无约定开票时限,有无约定发票类型,开票信息是否完整,采购合同应尽量索取增值税专票.
    针对销售合同,财务人员审核的关注点主要是:

    1合同签署是否符合公司的流程制度,如合同的签批流程是否到位;

    2预估销售合同的利润,对合同的盈利情况签署意见;

    3能否在合同签订阶段进行税收筹划.如选择恰当的签约主体,对于多法人实体运营的集团,选择低税负主体与客户签约,综合考虑流转税率与所得税负担;将合同额分拆,把商品销售与服务销售分开,让销售额分别适用不同的流转税率,尽量多签低税率的销售部分;把回款与开票、确认收入分开,让纳税义务后延.

    4对风险进行把关,有无交付风险,评价客户的信用等级,有无坏账风险;

    5审核收款方式、收款时点是否对公司有利,收款的银行账户信息是否完整;

    6审查发票开具的时间及发票类型,开票信息是否完整.发票要在收款后再开具.如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了.先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防.譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款.

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