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【税务外包】财务使用模板的好处是什么
作者:郑州代理记账    时间:2018/8/24 11:27:03    来源:www.hnczjcs.com    点击量:
    每次坐飞机都喜欢看空姐的微笑,须知这种微笑是有模板的,微笑时露出八颗牙齿最好看,通过嘴咬筷子就可练习.这样标准的微笑让我们看到了职业化的精神.须知,模板化就是职业化.相关阅读推荐:营业执照办理的具体程序

    模板化是输出的形式,无处不在.以财务分析为例,分析报告可以是word格式,也可以是PPT格式.不管用哪个形式,至少要统一体例,如逻辑、框架、排版、字体、颜色,这个体例就是模板.

    把财务工作成果实现模板化输出,这是专业精神的体现,也是职业化的体现.譬如,编制预算模板,要力争做到"四化".

    首先要做到傻瓜化,让填写人一眼就明了设计者意图;其次要固化,待各预算单位填写后,格式固化可减少汇总工作量.;再次要明细化,鉴于汇总后取数需要,设计模板时要尽可能考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据;最后要实现智能化,模板应做得像小程序,能运算,可提醒.这样的模板必定是专业的,也是实用的.
    使用模板自然是为了便于工作,模板的好处至少体现在以下几个方面:

    01意图明确

    由上级下发给下级,体现的是上级的意图,等于上级为下级工作指明了方向.如果不明确上级意图,下级会自觉不自觉地做成"大而全".

    02便于汇总

    交付格式统一,便于汇总,尤其有利于集团化公司工作.假如子公司财务分析报告格式不一,琳琅满目,阅读报告的人就要不断跳跃思维,不断跟着子公司财务报告的思路转换.如果格式统一,不仅可以让看的人省心,也可以让汇总的人省事.

    03填报简便

    例如学生考试,总觉得填空题好做、选择题好做,而论述题不好做,这是因为填空题、选择题有方向,而论述题不着边际.同样的道理,给了下级模板,下级就明确了要填写的内容.

    04关注点明确,减少上级的无效阅读

    如果下级做一份大而全的报告交差.对于上级而言,他要关注的内容可能只是其中的一段,这需要他从冗长的报告中找出,结果是白白浪费了时间.

    05有利于经验的传承

    模板化是我们工作输出的要求,也应是我们的思考逻辑.如果让你规划管理费用的二级科目,你会怎么做呢?很多人会脱口说出差旅费、交通费、通信费、办公费、招待费……列出一堆明细科目来.这样思考问题难免挂一漏万,显然不是模板化思维.
    模板化思维要求你先找出管理费用二级科目的规律,分门别类.管理费用核算的内容可梳理为以下八类:

    1薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等.

    2日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通信费、快递费等.

    3专项费用:培训费、审计费、中介服务费等.

    4办公场所费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等.

    5摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等.

    6资产减值:减值准备、存货跌价准备固定资产减值、无形资产减值等.

    7研发费用:研发支出;

    8其他费用:上述分类不涵盖的费用.
    如果按照这样的类别再去列示管理费用的二级科目,一定会清晰得多.模板化思维有助于理顺思路,有助于条理化表达.

    细细观察自己的工作输出,你会发现模板化输出多的地方我们的理解也更透彻.如果你觉得形成模板很困难,这恰恰说明你尚未掌握这方面工作的规律性和逻辑性.平时多加练习,模板化会让你更加职业.

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