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【财务外包公司】如何解决财务数据存在的问题
作者:郑州代理记账    时间:2018/8/29 11:00:47    来源:www.hnczjcs.com    点击量:
    财务分析作为公司管理工作,其主要作用在于通过财务数据揭示公司存在的问题,并针对问题提出解决方法,最终促进企业的发展.但当前许多企业财务分析存在一些问题,主要有以下这些:相关阅读推荐:注意这些问题让你的商标注册更成功

    一、立足点不清,把报告写成下对上的汇报

    财务分析应该成为公司管理的工具.作为工具,财务分析应立足于财务数据,揭示公司存在的问题,分析问题产生的原因,并提出有针对性的解决方案.如果异位,把财务分析演变成下级对上级的汇报,分析报告将会变味,分析问题会变成寻找客观理由,解决问题会变成推诿责任.最终,管理工具会沦落为表功道具.
    二、机械套用模板

    财务输出模板化的理念现在已经深入人心了.模板化的好处表现为:①上级将自己的意图直接说出来了,下级就不用猜测了;②交付格式统一,便于汇总;③填报时可直奔主题,省去了下级的无效工作量;④关注点明确,减少了上级的无效阅读.说白了,就是把少数人思考的结果作为集体意识贯彻下去,让大家都省点心.

    不少集团公司都会编制财务分析模板,下发给分子公司使用.一旦有了模板,分子公司的会计人乐得省心,直接套用模板,而不考虑自己的实际是否与模板匹配.试想,模板是根据集团的共性设计的,每个公司都有自己的特色,不加变通,模板就成了阻碍了.

    三、把握不住重点

    没能重点揭示根本性的问题每个企业经营中都会有最突出的问题,或者说是最根本的问题,如同企业的病灶.这一病灶又会引来诸多的不良反应或其他疾病,但这些反应与疾病都是次要的.成功的财务分析需要透过财务数据,找出企业最根本的问题.譬如,公司销售收入下降,有研发设计的原因,有成本价格的原因,有质量的原因,有广告宣传的原因,根本的原因可能是研发设计不够时尚.如果不能拿捏住它,所有的分析都将是肤浅的,甚至可能是方向性误导的.
    四、揭示出的问题与对应专项分析不能呼应

    分析一旦揭示出了公司最根本的问题,就需要对此问题进行专项的、深入的分析.譬如,公司资金链紧张,主要是因应收账款过度膨胀造成的.揭示这一问题后,专项分析就应定位在如何限制新增应收账款、如何清收前期应收账款、如何制定赊销政策与进行客户评级.这样娓娓道来,才能首尾呼应,让分析报告富有逻辑性.要是揭示出的问题与专项分析风马牛不相及,做出的财务分析必然会与业务实质两张皮.

    五、就数字论数字,没有挖掘业务层面的原因

    财务分析报告中,我们经常能看到此类话语,"公司利率下降了20%,主要因为收入下降了10%,管理费用增加了20%,销售费用增加了15%".这样的数据罗列,实际不能称之为分析,因为我们看不出收入缘何而下降,费用因何而增高.

    六、定性描述多,定量分析少

    "因市场竞争加剧,公司收入出现大幅下降,利润也因之降低."这是典型的定性式描述.如果财务分析不能做到量化,只是宽泛地讲原因,分析结果的可信度要下降许多.大家都希望能做到分析量化,言之有据,应该承认,很多时候数据确实不易取得.有的是因为没有积累,有的是因为核算颗粒度太粗放,有的是因为核算维度未涉及,有的是因为组织架构调整.除了这些原因,还可能是因为我们对市场、对业务理解不透彻.量化分析不仅是财务核算精准的体现,也是财务人员深入理解业务的体现.
    七、预测的准确性差

    财务分析报告在结尾处往往要对全年的经营指标结果进行预测.预测准确与否,从某种程度上讲也是检验财务分析效果的标尺.谈及华为的财务预测工作时,曾说,预测是管理的灵魂.财务对业务的支持从事后走向事前,预测是可以为之的举措.准确的预测有助于公司做出正确的决策,可以优化公司的资源配置.

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